株式会社SMALLWORLD(以下「当社」といいます。)は、事業活動を推進するにあたり、プライバシーの適切な保護の重要性と社会的責任を十分に認識し、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)その他の関係法令を遵守いたします。また、当社及びその役職員は、業務にあたり以下の個人情報保護方針を遵守いたします。
当社は、以下の場合に個人情報を取得します。
当社の提供するサービスに伴って個人情報の取扱いの一部又は全部の受託が発生する以下の業務、その他ご契約内容の履行及び管理を行うため(業務の例)
当社は、よりお客様に関連性の強い広告を配信するため、広告配信、効果測定、分析等を行うためにお客様の同意の上、以下のとおり提携先(外国にある場合を含みます。)に個人データを提供することがあります。
提供先:
提供する個人データ:ハッシュ化したメールアドレス(上記2.(1)のとおり当社が自ら取得したものであって、元のメールアドレスに戻せない形式に加工したものです)
上記のほか、当社は、次に掲げる場合を除き、本人の同意を得ることなく個人データを第三者へ提供しません。
当社は、以下に記載の個人データを、以下に記載の利用目的の範囲内で、当社のグループ会社との間で共同利用することがあります。共同利用する個人情報の管理責任者は、以下の「8. 個人情報管理責任者」のとおりです。
お客様の管理者様・担当者様に関する個人情報
個人データの項目:氏名、ご所属、ご連絡先等
利用目的:上記2.(1)(ⅰ)のとおり
資料請求、トライアル、その他当社のサービス等に関するお問い合わせを頂いた方に関する個人情報
個人データの項目:氏名、ご所属、ご連絡先等
利用目的:上記2.(1)(ⅱ)のとおり
イベント、セミナー又は当社主催コミュニティ等の参加者様に関する個人情報
個人データの項目:氏名、ご所属、ご連絡先等
利用目的:上記2.(1)(ⅲ)のとおり
当社のお取引先の個人情報
個人データの項目:氏名、ご所属、ご連絡先等
利用目的:上記2.(1)(iv)
応募者に関する個人情報
個人データの項目:氏名、ご連絡先、ご経歴等
利用目的:上記2.(1)(vi)のとおり
当社が個人データの取扱いの全部又は一部を委託(お客様からみた場合の再委託以降を含みます。以下同じ。)する場合は、委託された個人データの安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。
以下に該当する場合、第三者による個人情報の取得に関し、当社は何らの責任を負いません。
Cookie(これに類する技術を含み、以下「クッキー」といいます。)には、当社ウェブサイトのドメインにより設定されるものと、当社と提携する第三者によって設定されるものの2種類があります。後者に関し、当社と提携する広告配信サービス提供会社により、当社のオンライン広告を最適な場所に掲載することができるよう設定されることがあります。
当社は、お客様の利便性の向上、統計データの取得及び適切な広告の提供等を目的として、クッキーの使用、並びにお客様のIPアドレス、アクセス回数、ご利用ブラウザ及びOSその他利用端末等の情報の収集を行うことがあります。
当社は、当社と提携する第三者から取得したクッキー等の個人関連情報を当社が既に有している個人情報と紐づけて利用する場合があります。この場合には当社はご本人からあらかじめ同意を取得するとともに、本個人情報保護方針に基づき利用いたします。
クッキーはご利用のブラウザの設定によって受け入れを拒否することができますが、その場合には一部のサービスがご利用いただけなくなる可能性があります。また、当社と提携する第三者により設定されるクッキーを利用したサービスの停止(オプトアウト)については、当該第三者のウェブサイトにてお手続きください。
個人情報保護法の規定にもとづき、ご本人から保有個人データの利用目的の通知、保有個人データの開示、内容の訂正、追加若しくは削除、又は、利用の停止、消去若しくは第三者への提供の停止(以下「開示等」と総称します。)を請求することができます。個人情報保護法に基づき保有個人データの開示等が求められた場合、当社は、ご本人からのご請求であることを確認の上で、遅滞なく開示等を行い、その旨をご本人に通知します(対象となる保有個人データが存在しない場合又は正当な理由に基づき開示等を行わない決定を行った場合は、その旨を通知します。)。但し、当社サービスのお客様よりお預かりしている個人データにつきましては、お客様より必要な権限を付与されない限り、当社の判断にてご本人に対し開示等を行うことはありません。
前項の定めにかかわらず、保有個人データの項目によっては、その収集又は利用が当社のサービスの前提となるため、当社所定の方法により当社のサービスを退会した場合に限り、当社はその収集又は利用を停止します。
保有個人データの開示及び利用目的の通知につきましては、当社所定の手数料(1件あたり1,000円)が必要となりますので、予めご了承ください。
保有個人データの開示等のご請求は当社所定の書式によるものとし、それ以外の書式によるご請求はお受けすることができませんので、予めご了承ください。当社所定の書式については、以下の「9. お問合わせ窓口」よりお問い合わせください。
開示等のご請求に際して取得した個人情報は、ご請求の対応に必要な範囲内のみで適切に取り扱います。
当社は、個人データへの不正アクセス又は個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人データの安全管理のために、技術的及び組織的に厳重なセキュリティ対策を講じます。当社は個人データの保護を継続的・向上的に行っていくため、当社が定めた社内規程等を法令及び社会規範の変化に合わせて見直し、改善をしていきます。
また、個人データは、利用目的の達成に必要な期間保持します。
お預かりした個人情報は、以下の者が責任をもって管理いたします。
株式会社SMALLWORLD 個人情報管理責任者
株式会社SMALLWORLD
〒461-0005 名古屋市東区東桜1丁目10−9 アーク栄プラザビルディング 9F